某市疾病预防控制中心，承担全市传染病、慢性非传染病疾病预防与控制，学生常见病防治，消毒及病媒生物防制，食 品、化妆品、涉水产品、一次性卫生用品等与百姓健康密切相关的生活用品的卫生学检测评价及卫生毒理学测试，劳动卫生和职业病防治，射线防护，从业人员健康体检、建设项目预防性卫生学评价等预防医学领域各项工作以及国内外重大活动的公共卫生保障工作。该机构每天都需要收集来自不同信息源的各种表单，进行信息汇总、分析，或作为科学研究的基础资料。

王教授，该疾病控制中心的生物统计学家，面临着具有代表性的资料处理问题。作为全中心各科室职工研究组的领导，王教授建立并管理着资料收集程序和研究数据库。王教授的团队一般一次可处理10个研究项目的表格，每天大约生成100张表格。例如，镰状细胞血症研究共有120名患者和5,500份就诊记录。

在出现自动录入数据之前，收集数据只有纸面表格一种方法。患者就诊时，医生用手填写表格，然后寄给疾病控制中心。在疾病控制中心，临时数据录入员以手工方式将数据键入临床研究数据库，该数据库是用Oracle开发的。由于在一定时间范围内所开展的研究量各有不同，王教授只得估算出他所需要的临时录入员的数量。这种临时劳动力除了开支大以外，王教授还要花费大量的时间管理新录入员的招聘和培训工作。

疾病控制中心在进行回顾性分析时，也同样面临着重大挑战。在这种分析中，该中心用归档医疗图表中的数据作为研究和管理工具。回顾性分析所用的传统方法是在病历中心就地对上千份表格进行复查，而不得将图表取出去。研究人员不得不将数据抄到纸上，然后将收集到的数据键入数据库应用程序里。这种费时费力的过程耗费了部门资源，使得一些重要研究不能实行。

最后，疾病控制中心需要一种方法，在不披露患者私人资料的情况下，管理共享储存在Oracle数据库中的资料——所有这一切都不需要额外增加雇佣Oracle专业数据库程序员的费用。

该中心经过对比研究，决定采用书生公司的智能电子表单解决方案，来完成信息的收集工作。

对于每一项研究，都会编制一份特定的表单，然后通过邮件系统发给医生。表单长度一般为一到三页，有复选框、注释、手写数值输入，例如，体温、身高、体重和血压。只用一种产品，研究所就可以通过在线表格进行自动的资料收集和处理。

资料收集过程很灵活。医生们在就诊过程中，在电脑中填写相应表单，由于表单的编制完全是模拟从前的纸面表单进行的，因此医生们填报信息的过程就显得非常简单。填写完毕后，医生们可以通过填写工具本身进行信息提交，也可通过电子件将填写结果发送到中心来。两种情况下收集到的资料都会通过书生智能电子表单自动进行处理和校验，自动存储到Oracle数据库中。

书生智能电子表单系统提供了粒度细致的访问控制，可控制每个字段的访问控制。在医生处可看到并填写的患者私人信息，通过设定，对其他研究分析人员是不可见的。从而保护了患者的隐私。

通过部署书生智能电子表单系统，为疾病预防控制中心带来了巨大的投资回报。王教授说：“我们不用再每天雇很多人来输入数据了。现在我们可以更好地分配资源，既节省了时间又节省了金钱，生产能力也提高了。这多亏了书生智能电子表单的规范性输入控制，收集到的错误表单少了，进一步提高了我们的处理速度，也提高了获得有效数据的速度。”。

这种解决方式还使研究机构可以轻轻松松地进行回顾性研究。“现在我们只需带一台笔记本电脑到病历中心，直接将数据输入到我们的电子表单中，然后计算机会自动进行处理，我们回到办公室以后就可以看到所有收集到的数据了。事实上，最近我们只用3天的时间就完成了5000份表单整个处理过程。如果没有书生智能电子表单，以前要花费几个月的时间来进行这些工作。”

更让王教授感到满意的是：当合作进行一项研究时，可以通过书生智能电子表单从许多机构收集到完整的数据。“可以从任何地方通过电子邮件传送数据，十分快捷，而且很有条理。”