南方某市政府统计机关,负责全市范围内1600多家企业的生产情况信息收集、统计并上报国家相关部门。为了满足各个企业通过网络或专用工具进行填报的需求,并及时得到相关汇总信息,由市政府信息中心发起,书生公司作为开发商,承接了该统计局的数据、报表应用系统得建设。
该项目的具体情况如下:
- 项目目标:
– 开发出统计局专用的、用于报表收报及收报信息汇总统计并导出成专用格式
上报的应用系统。
- 项目涉及的主要部分:
– 信息采集;——从上千家企业收集基层报表
– 信息汇总;——对收集到的数据进行汇总处理
– 信息输出;——将相关结果导出到分析系统
- 最终用户:统计局
– 管辖6个区统计局,有外经和工交2个职能部门,企业按照所属类别,分别向外经和工交上报报表。其中,外经下辖600余家企业,工交下辖1000余家企业,系统正式运行后,将有1600多家企业通过该系统,向统计局上报数据。预计系统最终的使用企业将近2000家。
- 报表类别
– 所填报的报表,分为月报、季报、年报和不定时报表。目前共44张,其中,基层报表20余张,汇总报表20余张
- 填报周期与填报方式
– 各企业每月底到下月初(25~4)进行数据的报送,有的企业通过拨号上网,进行网上填报,部分企业则仍旧以传真的方式将报表发送到统计局,由统计局代为录入。
在这样的项目中,我们的表单设计工具、应用支撑平台和专用填报客户端作为系统实施的主体,为系统构架提供了基本的框架。
信息采集部分,彻底地革新了从前的开发模式。数据填报录入界面由表单设计工具编制得到,在编制表单的过程中,即完成了校验逻辑的编制,当表单编制完成,应用系统的程序界面也同步完成。通过将表单发布到应用支撑平台中,系统自动按照表单的设计逻辑在数据库中建立相应的信息容器(数据库表),用来存储用户填报的数据。同时,通过在应用逻辑上分配用户的权限,用户即可通过专用客户端和浏览器填报两种不同的方式来填报数据。由于在设计表单的过程中已经设定了校验 逻辑,因此,在填报的过程中会根据这些校验逻辑来确保收到正确的信息,在信息采集的源头就确保了信息的正确性。同时,也为用户录入提供了友好的提示。
书生公司的智能电子表单平台,是一个开放性的智能平台,用户可以在该平台上,定制自己的业务逻辑。该统计局数据、报表应用系统的数据汇总及其它业务处逻辑,都通过这样的方式来实现。用户针对特定的表单,编制相应的业务处理程序,通过发布的方式,注册到系统中,在信息填报或汇总过程中,系统会自动调用这些程序,来完成相应的业务处理逻辑。
通过该项目的实施,给该统计机构带来以下好处:
- 降低运作成本。
在收集信息上的成本降低到从前的50%以下。
- 提高工作效率。
从此前半个月才能完成信息采集,到现在5天内完成信息采集,并能立即得到统计报表和图表。工作效率极大提高。
- 完美支持表单经常变化的情形。
一年一变的表单不再可怕,只需要业务人员轻轻拖拽一下鼠标改一下表单即可,而不是象从前一样不得不花大量资金,求助于应用开发商。
- 数据真正转化为辅助决策的信息。
从数据到信息的转化,真正体现了信息采集的价值。领导可以直接在自己的工作界面上,按照自己需要的方式,通过鼠标拖拽,动态实时地生成自己需要的统计报表。不必借助IT人员的帮助,也不必受制于此前框定的汇总模式。
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