使用纸面表单进行业务处理的整个流程包括表单印制、表单分发、表单填写、表单流转、表单回收、数据录入、表单归档等。

随着纸面表单使用的增多，纸面表单本身存在的一系列问题也开始显现出来了，比如印刷费用高；一旦业务发生变化，以前的表单大部分会作废，造成一定的浪费；仓储和管理成本高；传输和流转效率低；数据填写质量不高；数据需要手工录入；传输过程中的安全难以保证；数据访问权限无法控制等。这些问题正在促使人们努力寻找一种更为合理的替代方案。

书生智能电子表单服务器提供了表单部署、管理、授权、流转、归档、数据入库等功能，结合电子表单设计工具和电子表单客户端能够很好的解决纸面表单带来的一系列问题。

[ 基于智能电子表单系统的独立应用 ]

使用书生智能电子表单系统处理业务主要包括如下流程：

•  使用电子表单设计工具设计电子表单；

•  将电子表单发布到电子表单服务器；

•  通过电子表单服务器进行电子表单授权和流转；

•  通过客户端填写电子表单，并将填写好的表单提交到服务器或者进行流转；

•  通过电子表单服务器对电子表单进行归档和备份；

•  电子表单数据可以通过服务器提供的 XML-DB 功能进入数据库，供数据分析和业务系统使用；