对于组织机构遍布全国甚至全世界的公司和团体，需要一种智能的、柔性的、造价合理的信息采集、汇总解决方案。不同于统一信息采集分析平台，这类系统中，信息是按照组织结构层次，逐级上报并进行汇总处理的。上级单位对收到的下级机构的数据，需要通过简单汇总或叠加，才形成自己的数据，再接着往上报。
采用书生智能电子表单的设计工具和填写工具，完全可以满足这类应用的需要：
[ 分布式数据采集系统 ]
基层单位填报表单之后，将自己填报的数据通过邮件等方式发送到其上级机关，这些机关首先进行数据汇总，再分别发送给其上级，整个流程直到信息到达组织顶层为止。
这种模式的好处在于：
1 、部署简单
表单的编制，可以由管理部门统一完成，然后下发到各分支机构。也可以是上下级之间相互定义自己通讯的表单格式。
2 、填写和汇总都通过客户端完成，不需要或只需要安装小型的数据库服务器。
填写工具提供可定制汇总逻辑的图形化工具，允许用户指定汇总的指标、汇总方式（汇总程序）、及汇总的输出。
4 、通讯简单
充分利用互联网资源，信息以邮件的方式发送，不需要再部署专用的网络设备及应用软件。
5 、费用低廉
因为部署及通讯都极其简单，所以相关费用得以节省。
6 、部署迅速
各客户端只需要从网站上下载填写工具安装即可完成应用部署，用户通过学习培训手册即可应用系统，基本不需要专门的培训。
7 、灵活的可扩展性
增加新的业务，只需要下发新的表单，以及用户动态修改一下汇总程序的设置即可。