定位于专业的智能电子表单系统,属于中间件产品,用户可以基于它所提供的工具和开发接口定制自己的应用。通过它可以很好的解决如下问题:
获得高质量的数据
采用纸面表单和电子文档采集数据,在数据输入时不能对数据进行严格的校验,即使数据填写错误也很难发现。通过这种方式采集的数据需要重新录入才能进入数据库或者被其他应用程序使用,录入的过程中很容易产生误差,造成大量的错误数据。
书生智能电子表单具有严格的数据校验机制,录入时能够及时提醒用户,一旦出现不符合要求的数据,将被禁止提交。
书生智能电子表单采集的数据以XML格式描述,能够直接进入数据库或者被应用系统使用,不需要重复录入,从而降低了产生错误的几率。
数据能够被广泛应用
并不是所有的系统都是新建的,很多系统是历史遗留下来的,这些系统的某些功能已经存在了,应该充分的加以利用。利用这些功能的前提是具有符合一定要求的数据,并且能够被系统方便的接受。 随着信息化的发展,系统之间的交互越来越多,同样一份数据可能被多个系统使用,所以应该提供一种能够被多个系统识别的数据格式,比如XML格式。
书生智能电子表单系统支持自定义的数据模型(XML Schema),能够充分的利用已有的存储结构,通过http、socket、web服务等多种方式提交XML数据,能够被多种系统使用。
安全传输数据
表单项目主要是跟数据打交道(比如申报,统计,审批等),对数据的安全性要求比较高,需要专门的技术和专业的厂家提供可靠的解决方案。一般开发人员对安全知识的了解比较少,给开发可靠的应用带来很大困难。
书生智能电子表单系统提供严密的安全控制机制,通过最少的程序开发,充分保证表数据不被窃取、不可篡改、不可否认。同时,还可以跟其他厂商的安全解决方案进行良好的集成。
纸面效果 + 电子印章
软件开发商开发的系统,要经过必要的培训,才能被用户所掌握。对于一些专用的大型系统,这是应该的,但是对于大众化的表单应用(比如申报、审批等),最好能够贴近人们的使用习惯,不需要特殊的培训就可以使用。
书生智能电子表单系统能够输出具有纸面效果的电子表单,填写电子表单的感觉跟填写纸面表单没什么区别,填写完成后还可以加盖红头印章,然后提交流转或者存档,使用户感觉依然是按照传统的方式处理业务。加盖印章的数据具有充分的权威性,不可否认、不可篡改。如果你需要纸面表单,书生智能电子表单系统还支持所见及所得的打印。
表单数量大
当一个项目涉及到大量表单的时候,采用传统的开发模式将非常困难,比如一个涉及00张以上表单的申报项目,对每张表单需要开发一个到几个程序,就会出现开发难度大,代码量大,难以维护,而且需要大量专业技术人员参与开发的问题。
书生智能电子表单系统通过所见即所得的设计工具设计表单,统一发布表单,统一解析表单,统一管理表单数据,开发容易,代码量少,开发周期短,易于维护。
表单经常变化
采用VB、Delphi、C++、Java、jsp、asp等工具开发的表单需要编写大量的程序,一旦表单发生变化,就要修改源程序,不但工作量大,还有可能影响到其他程序的稳定性。如果对系统相应的源程序不了解,系统的维护就会非常困难。
书生智能电子表单系统提供可视化的设计工具,所见及所得的设计、修改表单,并且支持脚本开发,一般的开发人员或者业务人员经过简单培训就能够对表单进行开发和维护。通过统一的平台管理表单,不需要维护大量的程序代码。
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