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顺天府集团电子商务平台


项目名称

顺天府集团电子商务平台

组织单位

顺天府集团技术部

案例提供人

北京书生公司

存在的问题和总体解决方案

北京顺天府商贸有限公司创建于1994年,是北京地区最早创立的连锁超市公司之一。目前,在北京拥有18家直营店和1家配送中心,总营业面积20000余平方米,员工1300人,年销售额10亿元。2000年、2001年、2002年连续三年被国家内贸局评为中国连锁百强企业。

该集团公司与上千家供货企业有业务往来,需要每天进行对帐销账工作。由于顺天府此前已经建立过内部管理MIS系统。对帐销账数据均已经存在于数据库系统中,但是由于缺乏合适的电子商务手段,与供货商之间的对帐销账工作,还必须以手工方式完成。随着业务规模的逐年扩大,如何应用电子商务手段,实现更快捷和准确的网上对帐和销账功能,成为摆在顺天府信息化建设领导面前需要迫切解决的问题。

在权衡各种电子商务系统开发模式和对电子商务系统服务提供商的考核过程中,书生公司的基于电子表单产品的电子商务解决方案,吸引了顺天府领导的注意力。

电子商务平台面临数千家供货企业,不但供货商不断在变化,并且涉及货物品种繁多,同样不断在变化。所以,构建顺天府电子商务平台,一个能够适应这些变化的系统,成为考察的关键因素之一。

而书生公司基于智能电子表单系统构建的电子商务平台,正是在这个“应变”能力上做足了功夫。由于基于书生智能电子表单,系统带来了一下特点:

1、              用户可根据需要,自助式地编制电子表单,并轻松完成表单的部署以及和现有应用的整合,从而用户能够自己对业务进行调整,而不是要始终依赖于开发商;

2、              书生智能电子表单系统基于XML技术,可以方便地与顺天府现有的MIS系统进行接口,对于有管理信息系统的供应商,也能够很容易地提供标准的XML格式的数据。

3、              书生公司电子表单系统是一个J2EE架构的通用平台,基于此平台提供的基本功能,即可完成大部分网上商务活动,稍加调整和开发后,即可提供诸如数据分析及综合查询等业务人员和领导最必须的功能。

双方在此背景下,一拍即合,基于顺天府集团内部的MIS系统,建立供应商电子商务平台。为供应商提供库存、销售、订货、结帐信息查询;并能接收供应商对帐数据。服务器应用层提供供应商注册信息维护、登陆用户监控、数据更新等功能。为顺天府网上电子商务活动,开启了一条便捷的快速通道。

系统设计

功能涵盖:

1、人员注册

2、系统登录

3、对帐通知查询

4、供应商对帐

5、供应商对帐查询

6、供应商结帐通知查询

7、供应商库存查询

8、供应商销售查询

 

系统设计:

 

顺天府工作人员编制并发布对帐/结账表单,通过发布的方式部署到系统中,这些表单获取来自MIS系统的数据,完成对帐信息的发布;授权供货商通过IE,登录系统,完成对帐和结账工作,反馈回来的信息写入到数据库中,同时以XML格式提交给顺天府管理MIS系统,完成整个对帐结账流程。

信息查询和填报部分,彻底地革新了从前的开发模式。数据界面完全由表单设计工具编制,在编制表单的过程中,即完成了校验逻辑的编制,当表单编制完成,应用系统的程序界面也同步完成。通过将表单发布到应用支撑平台中,系统自动按照表单的设计逻辑在数据库中建立相应的信息容器(数据库表)。

系统采用成熟的B/S模式部署,客户端通过IE即可完成对系统的访问而不必再装任何的客户端软件。系统采用StrusMVC模式进行设计,技术先进,易于扩充和维护。

同时,系统采用Sql Server数据库服务器,并且制定了完善的数据备份机制,充分保障系统的安全运行和事后补救的能力。

 

 

项目实施过程

 

 

 

建设工期

2个月

预算

15万

实际投资

其中:硬件投资、软件投资、其它费用

主要硬件配置

PC SERVER

主要软件系统

Windows2000 ServerSql Server

SureForm Server  V2.0.0.1

JDK1.4

客户端:  Windows2000/Windows XP

IE 5.5或以上版本

SureForm SEF PlugIn插件(通过浏览器)

表单编制客户端:SureForm Designer

系统集成商

北京书生公司

项目运行情况

 

 

 

 

主要功能

为供应商提供库存、销售、订货、结帐信息查询;并能接收供应商对帐数据。服务器应用层提供供应商注册信息维护、登陆用户监控、数据更新等功能

运行状况

已无故障运行8个月

维护情况

由于基于智能电子表单系统的电子商务平台具有足够的灵活性和应变能力,顺天府的信息部门自己即可完成日常系统维护和管理。书生公司定期进行系统运行情况回访,并在需要的时候,提供网上支持、电话支持以及现场技术支持。

经济社会效益

 

 

书生电子表单在顺天府电子商务平台中的实施,带来了丰厚的益处:

1、降低运作成本

降低了在展现信息上的开发成本,据估算采用电子表单产品替代传统的开发工具编写表单,前者的开发成本只是后者的1/3

2、提高工作效率

从此前10天才能完成的对帐结账,到现在5天内即可完成,并能立即得到统计报表和图表。工作效率极大提高。

3、完美支持表单经常变化的情形

一天一变的对帐表单不再可怕,只需要业务人员轻轻拖拽一下鼠标改一下表单即可,而不是从前一样不得不花大量资金,求助于应用开发商。

4、数据真正转化为辅助决策的信息

从数据到信息的转化,真正体现了信息采集的价值。领导可以直接在自己的工作界面上,按照自己需要的方式,通过鼠标拖拽,动态实时地生成自己需要的统计报表。不必借助IT人员的帮助,也不必受制于此前框定的汇总模式。

 

主要经验

电子表单在电子商务系统中,能够很好地解决数据采集问题;

在电子商务型表单项目开发中,尽可能提高用户的参与度,能够很好地减少沟通成本,提高沟通效率,从而降低项目风险,加快项目部署速度;

无缝实现用户业务系统与电子表单系统之间的信息交互。

 

 

下一步拟改进之处

提高电子表单系统对大数据内容的装载能力;

如果资金到位,增加CA系统,来完善系统的安全管理。

 


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