| 草原兴发下设70多家工厂，分布在从黑龙江到青海等广泛的地域。这些工厂加工千余种产品，就地加工存储，并直接发送到全国各地超市。为了有效管理各厂家的产销存信息，建设该信息采集分析系统，工厂每日完成当日产销信息的填报，总部次日即可分析相关产品的产销和库存情况。
该集团此前曾经做过一个系统，完成工厂和总部之间的信息填报工作。该系统由于各种原因没有使用起来。
总结来说，旧系统主要存在以下问题：
a、填报内容太繁复。不单包含产销存信息，还包括各种往来票据，每笔具体的销售等；
b、网络环境不好。导致系统速度非常慢。
c、系统的易用性差。
在此背景下，草原兴发公司决定构建一个友好、高效的数据直报分析系统，重点解决此前所面临的信息采集不到位的问题，并且针对此前系统存在的问题，逐一找到解决方案。
书生公司基于电子表单产品的数据直报系统，为解决这些问题提供了良好的解决方案。
首先，针对填报内容太复杂的问题。书生公司系统设计人员与草原兴发业务人员一起，分析了产生此问题的根本原因在于：此前的系统将所有的信息绑定在一张表单之中，包括产销存的详细清单和每笔交易的信息，由于采用JSP来实现，需要用户在填写过程中不停在各个页面之间切换，并且无法提供基本的汇总功能，导致基层用户操作起来很困难，一段时间之后，就丧失了使用这个系统的兴趣。
采用书生智能电子表单编制的填报界面，按照不同的产品类别，用户通过选择即可分别完成不同产品的填报，并自动完成累加等动作。如果用户填写错误，系统会自动即时提示，帮助用户填写正确的信息，从而使得系统的填报工作非常简单，也非常容易操作。
其次，对于网络环境很差的问题。由于草原兴发的工厂主要在中小城市，甚至在牧区，因此常常只能通过拨号来上网。针对这个问题，新系统提供了离线填写功能，允许用户离线完成数据的填写，最后再连线一次性进行数据提交。从而大大缓解了用户对于网络的依赖，也使得用户可以分多次来填写各种产品的产销存信息。
最后，在易用性方面，书生智能电子表单系统提供了专用填写客户端，该客户端针对非计算机人员设计，只需通过下拉列表的选择以及填写相应数值即可完成报表的填报。通过简单培训，基层业务人员就能够胜任工作。
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